Listenansicht von Datensätzen

Last updated 6 months ago

Alle Daten, bei denen mehr als ein Datensatz zur Verfügung steht, werden über Listen präsentiert.

Sortierung

Die Listen können durch Klicken auf die Spaltennamen umsortiert werden. Wird bereits nach einer Spalte sortiert, wird neben dem Spaltennamen angezeigt an welcher Stellung die Sortierung steht. Eine eins (1) deutet also darauf hin, dass nach diesem Feld primär sortiert wird, eine zwei (2) darauf, dass nach diesem Feld sekundär sortiert wird, usw. Zusätzlich wird die Sortierrichtung über einen kleinen Pfeil angezeigt.

Klickt man auf ein Spaltennamen, nach dem bereits aufsteigend sortiert wird, ändert sich die Sortierrichtung von aufsteigend zu absteigend. Ein erneutes Klicken entfernt die Sortierung wieder.

Suchen

Über das Suchfeld kann nach einem oder mehreren Begriffen in der Liste gesucht werden. Wichtig: dabei werden nur die Felder durchsucht, die angezeigt werden.

Eine Ausnahme davon ist das ID-Feld. Danach kann auch dann gesucht werden, wenn das Feld nicht als eigene Spalte geführt wird.

Gruppierung

Bei manchen Listen wird links neben dem Suchfeld noch ein Gruppierungsfeld angezeigt. Wählt man eine Gruppe aus, werden nur noch Einträge angezeigt die der gewählten Gruppe zugewiesen wurden.

In diesen gruppierten Listen werden alle Einträge unter der jeweils zugewiesen Gruppe aufgeführt. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass ein Eintrag mehr als einer Gruppe zugewiesen wurde und daher mehr als einmal auftaucht.

Datensätze löschen

Benutzer mit entsprechenden Rechten können Datensätze aus der Listenansicht löschen. Einzelne Datensätze werden über das rote X rechts gelöscht. Mehrere Datensätze können auf einmal gelöscht werden, indem die Checkbox vor jedem Datensatz markiert und dann der Button "Markierte löschen" betätigt wird.

Neuen Eintrag anlegen

Benutzer mit entsprechenden Rechten können aus der Listeansicht über den Button Neuen Eintrag anlegen einen neuen Datensatz in der Tabelle erstellen.

Datensatz editieren

Durch einen Klick auf einen Datensatz wird der Editor für den Datensatz geöffnet (entsprechende Rechte vorausgesetzt).

Bitte beachten: Um einen Datensatz zu öffnen, kann in jede Spalte des Datensatzes geklickt werden, außer der Funktionsspalte sowie eventuell vorhandener Bilder. Durch ein Klick auf ein Bild wird immer eine Vorschau des Bilds angezeigt und nie der Editor geöffnet.

Andere Funktionen

Je nach Rechten und Tabelle werden neben dem Neuen Eintrag anlegen und Markierte Löschen weitere Funktionen aufgeführt. Dazu gehört z.B. der Button Tabelleneinstellungen, über den ein Admin-Benutzer die Definition der Tabelle ändern kann.